Wir sind die umfassende Wahl für alle Belange rund um Ihr IT/EDV Umfeld.

Wir bieten auf Ihr Geschäftsfeld abgestimmte Lösungsorientierte Kundenbetreuung, flexibel, leistungsfähig und sachverständig.

Besonders als Ihr  IT-Dienstleister unterstützen wir Sie persönlich, schnell und direkt bei allen Fragen rund um Ihre EDV-Bedürfnisse und stehen Ihren mit unseren umfassenden Knowhow zur Seite. Unser umfangreiches Portfolio an Produkten und Leistungen umfasst alle Bereiche der Beratung, Planung, Installation, Hardware- sowie Softwareeinrichtung, Netzwerkadministration, Datensicherheit, Hard- und Software bis hin zur Rundum-Betreuung Ihrer auf Sie abgestimmten System-Lösung.

Kundenzufriedenheit sowie passgenaue Lösungen sind unsere oberste Prämisse. Wir schaffen mit Ihnen die Prozesse und technische Grundlagen für Ihren geschäftlichen Erfolg.

Fokussieren Sie sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um Ihre Prozesse und Systeme.

Die Firma Barchfeld GmbH bietet verschiedene Dienstleistungen aus dem Bereich

Archivierung / DMS

Belegerfassung

Strukturierte Belege – statische Struktur

Gewinnspiele, Umfrageauswertungen, Check- und Ankreuzlisten: Auswahl- und Ankreuzfelder werden erkannt, analysiert und gemäß ihrer Bedeutung erfasst. Die Daten werden strukturiert in Tabellen oder Datenbanken erfasst und abgelegt. Die Erfassung variablen Inhaltes wie z.B. Ausfüllfelder werden manuell erfasst und dem Datenpool aus dem automatisierten Teil hinzugefügt. Besonders bei handschriftlichen Eintragungen ist die manuelle Erfassung unabdingbar.

Unstrukturierte Belege mit wechselnder Datenanordnung

Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Visitenkarten, Posteingangsstellen Belegaufkommen mit variabler Datenanordnung werden halbautomatisch vor erfasst, d.h. Erfassung fester Felder automatisch, variabler Inhalt wird manuell ergänzt.

Dokumentenmanagement

Die Firma Barchfeld GmbH ist unter anderem spezialisiert auf das Thema Dokumentenmanagement.

Wir helfen Ihnen bei der Planung bis hin zur Realisierung für ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagement.
 

Inhouse Service

Innerhalb Deutschlands und in einigen europäischen Nachbarländern bieten wir unseren Inhouse Service an. Zu individuellen Konditionen erbringen wir dabei alle unsere Leistungen im Bereich des Dokumenten – und Buchscan, einschließlich aller vorbereitenden Tätigkeiten wie Dokumentenauf- und Vorbereitung.

Sowohl für Dokumente die der Geheimhaltung unterliegen, als auch für Vorlagen, die aufgrund ihrer Sensibilität von Transportvorgängen ausgeschlossen sind, stellt diese Vorgehensweise eine optimale Möglichkeit dar.

OCR / Formularerkennung

In Abhängigkeit von der Qualität der Vorlagen können bei OCR-Verfahren in kurzer Zeit große Mengen von Daten entweder in weiterverarbeitbare Ausgabeformate oder in Volltextrechere-fähige PDF Dateien konvertiert werden. Bei guten und strukturierten Vorlagen erreichen wir eine Erkennungsgenauigkeit von 95 %.

Verarbeitbare Dateien können in unterschiedlichen Formaten geliefert werden: TXT, DOC, XLS, u. v. a. Die Formatierung der Inhalte ist ebenso in Abstufungen wählbar: unter Beibehaltung der Absatzstruktur, Berücksichtigung unterschiedlicher Schriftarten, Einbettung von Grafiken und Bildern, Ausgabe als Fließtext unter Auflösung der vorh. Struktur.

Scannservice

Die Firma Barchfeld GmbH bietet Ihnen einen Full Service im Bereich Scannen.

Egal ob Visitenkarten oder andere Dokumente bis DIN A3  –  bis zu einer optische Auflösung von 600 dpi.

Die Firma Barchfeld GmbH bietet verschiedene Angebote und Dienstleistungen aus dem Bereich. 

IT Infrastruktur

Software 

Analyse – Beratung – Verkauf – Rollout – Pflege

Der Einsatz der für Ihren Geschäftsablauf optimalen Softwarepakete und die perfekte Interaktion aller Komponenten ist eines der zentralen und zugleich kritischen Themen der IT.

Von der Bedarfsanalyse über die Beratung bis hin zur Auswahl.
Wir nehmen die Herausforderung an
für Ihr Unternehmen die besten Softwarelösungen zu finden und implementieren.

Hardware

Analyse – Beratung – Verkauf – Installation – Rollout – Wartung

Wir liefern Hardwaresysteme und -komponenten verschiedener renommierter Hersteller als aufeinander abgestimmte Komplettlösung oder unter Beachtung vorhandener Geräte und Technologien.

Unsere Lösungen werden auf Ihre Systemanforderungen zugeschnitten und als vor- oder fertig konfigurierte Systeme ausgeliefert sowie auf Wunsch vor Ort installiert. Alle Systeme können kundenspezifisch konfiguriert werden.

Wir kümmern uns auch nach der Installation um Ihre Hardware.

Sicherheit

Überwachung

Wir bieten Ihnen Konzeption und Installation von netzwerkgestützten Kamerasystemen für Ihren individuellen Anspruch

Backupsysteme

Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten gesichert sind.

Je nach Anforderung setzen wir dabei nicht nur auf Software-Lösungen sondern auch auf redundante, durch Hardware gestützte Sicherungen. So besteht ein maximaler Schutz ihrer Daten.

Bei Bedarf übernehmen wir gerne auch die Wartung des Systems für Sie.

Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial für Ihren täglichen Bedarf.

Im Bereich der Verbrauchsmaterialien bieten wir für alle Einsatzzwecke sowohl Originalprodukte als auch kompatible oder regenerierte Ware namhafter Hersteller an. Durch den Einsatz qualitativ hochwertiger Waren aus dem regenerierten und kompatiblen Bereich lassen sich die Kosten für Druckverbrauchsmaterial erheblich senken – und das ohne Einschränkung der Qualität.

Analyse – Konzeption

Wir erstellen nachhaltige Systemlösungen, die genau an Ihre Prozesse / Systeme angepasst sind.
Die Prozess / Systemanalyse beginnt mit einer Datenerfassung der vorgefundenen Systeme, und deren detaillierte Dokumentation.

Planung

Nach Ihren Anforderungen und Systemen entwickeln wir passgenaue Lösungen.
Welche Netzwerkarchitektur, die im WAN oder LAN über Wähl-, Standleitung oder VPN realisiert werden kann, für Sie die beste Lösung ist, hängt ganz von Ihren Anforderungen ab. So vielschichtig wie Ihre Anforderung, ist auch die Palette der Möglichkeiten.

Installation

Unsere Intension ist es Ihnen schon bei der Installation einen Rundumservice zu bieten.
Beginnend bei der Inbetriebnahme der Hardware über die Installation und Wartung der Software bis hin zu den User-Definitionen und den nötigen strukturierten Rechteverwaltungen.

Support

Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum, das an die Systeme und Prozesse in Ihrem Unternehmen angepasst ist. Perfekt Aufeinander abgestimmte Dienstleistungen werden dabei individuell nach Ihrem Bedarf zusammengestellt. Unterstützung von A bis Z!

Wartung

Selbst wenn Systeme längere Zeit fehlerfrei arbeiten, sind sie nicht ausfallsicher. Werden Fehler und Probleme bei operativen Systemen nicht rechtzeitig erkannt, kann dies zu längeren Ausfallzeiten oder Datenverlusten führen. Mit unserer präventiven Systembegleitung sind wir auch nach der Implementierung für Sie da. Wo Andere nur noch reagieren, agieren wir. Präventive Systembegleitung ist für uns selbstverständlich, damit bei Ihnen keine Probleme auftreten.

Hardware- / Ressourcenmanagement

Für uns sind Hardware und Ressourcenmanagement keine Unbekannten. Zu einem Netzwerkmanagement gehört mehr als nur die Installation der Hardware. Konzepte für Namenskonventionen und Datensicherung sind genauso erforderlich wie die vollständige Überwachung und Verwaltung des Netzes. Profitieren Sie von unserer Expertise in diesen Bereichen.

IT Projektmanagement

Wir führen Ihre IT Projekte und stellen durch unsere professionelle Unterstützung den von Ihnen erwarteten Projekterfolg sicher.

Die Integration der Projektergebnisse in Ihren laufenden Geschäftsbetrieb garantiert die Nachhaltigkeit Ihrer Investition.
 

IT Management Consulting

Ihre berechtigten Ansprüche an Ihr IT Management stehen für unsere Beratung absolut im Focus. Nutzen Sie das Know-how unserer Management Consultants.

Ihre Schwerpunkten sind:

1. Interims Managementleistungen
2. Beratung zu Vorgehensweisen in Make-or-buy-Entscheidungen
3. IT Kostenmanagement
4. Umgestaltung der IT Organisation durch geänderte Rahmenbedingungen (Change Projekte)

Schulungen

Computerschulungen

Mit dem PC schnell und sicher arbeiten.

Wir helfen Ihnen Ihren Computer zu verstehen und sinnvoll einzusetzen. Der Computer-Einsatz soll Zeit sparen und nicht verschwenden.

Wir bieten Ihnen Computerschulungen, Gruppentraining und Einzelcoachings zu den Themenbereichen: PC-Grundlagen, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Betriebssystem bis hin zu Projektmanagement, Serveradministration und Netzwerktechnik. Auch ist eine Computerschulung in spezieller Betriebs- und Anwendersoftware möglich.

• Einzel- oder Gruppentraining
• privat oder betrieblich

Im eigenen Schulungsraum – Selbstverständlich können wir auch bei Ihnen vor Ort schulen!

Internetpräsenzen

Ihr Auftritt im World Wide Web – professionell und effektiv gestaltet. Die Barchfeld GmbH bietet Ihnen vom Entwurf bis zur Betreuung Ihrer Internetpräsenz den vollen Service.

Wir nehmen uns Zeit für Sie! Nachdem wir das Anforderungsprofil Ihrer Internetpräsenz mit Ihnen bestimmt haben, machen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Dabei ist von ganz Klein bis ganz Groß alles möglich:

• Einfache Webseite
• Content Management System
• E-Commerce / Webshop

Für die Erstellung und Pflege der Seite bieten wir Ihnen kompletten Service von A bis Z:

• Konzeptentwurf
  • Konzeption nach Außenwirkung und Pflege- / Aktualisierungsbedarf
• grafische Entwürfe
• Programmierung
  • Integration spezieller Funktionalitäten
• Domainbestellung und Betreuung
  • Hosting
  • Betreuung des Emailservers
• Pflege- und Aktualisierungsvertrag
  • Schulung zur eigenständigen Redaktion der Seite
  • Aufwandsabhängige Pflege- und Aktualisierungsverträge 

Ihr professioneller, individueller Auftritt im Internet – kostengünstig und stets aktuell.

Netzwerkadministration

Wir bieten Ihnen kompletten Service rund um Ihr Netzwerk, egal ob es sich um ein privates, ein kleines oder ein großes Firmennetzwerk handelt. 

Die Netzwerkadministration umfasst folgende Bereiche:

• Planung
• Einrichtung
• Konfiguration
• Netzwerkbetreuung
• Support für Administratoren

Wir kümmern uns um den Aufbau Ihres Computernetzwerkes, sorgen für die regelmäßige Pflege, führen Erweiterungen durch und optimieren seine Performance. Clients, Server, Workstations werden optimal betreut, ebenso sämtliche Peripherie (Druck- und Scanlösungen).

Die IT-Infrastruktur bestimmt in Ihrem Unternehmen den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse. Aus diesem Grund kommt der Funktion dieser Infrastruktur und damit einer verlässlichen Netzwerkadministration ein erhebliches Gewicht zu.

Serverbetreuung

Der Server ist das Herzstück Ihrer EDV-Anlage.

Vom einzelnen Server bis zur kompletten Serverlandschaft – die Barchfeld GmbH bietet Ihnen eine Serverbetreuung, die Ihr System leistungsfähig hält und die optimale Performance garantiert.

Setzen Sie auf eine Problemlösung, die ansetzt, bevor Probleme entstehen. Die Betreuung von Serverumgebungen sollte vollständig in einer Hand liegen, denn durch verschiedene Lösungsansätze unterschiedlicher Administratoren kann ein System schnell unübersichtlich werden. Es kommt zu Leistungseinbußen, Fehlfunktionen und im Extremfall zu Datenverlusten.

Die Serverbetreuung der Barchfeld GmbH setzt auf eine lückenlose Administration Ihrer gesamten Serverumgebung. Wir sind täglich für Sie erreichbar – egal ob es sich um eine Problemlösung oder um eine kleine Neuerung handelt, die ins System integriert werden soll.

Dadurch bleibt die Serverlandschaft in Ihren Funktionen stets konsistent und maximal leistungsfähig. Sie haben stets einen Ansprechpartner, der das System überschaut und damit kompetent und schnell alle die Server betreffenden Aufgaben erledigen kann.

Fernwartung

Sie haben ein Problem und kommen nicht weiter?

Mit unserer Fernwartung lösen wir es direkt und unkompliziert!

Nachdem Sie von uns die Zugangsdaten zu unserem Kundenbereich erhalten haben, loggen Sie sich ein und laden unsere Fernwartungssoftware herunter. Nach der einfachen Installation haben wir nach wenigen Schritten einen Fernzugang zu Ihrem Rechner und können Ihr Problem direkt lösen – während Sie zusehen.

Die Fernwartung erspart Anfahrtswege und lange Erklärungen. Oft ist es nur eine einfache Einstellung, welche dann ohne Zeitverzug oder Terminabsprache vorgenommen werden kann.

Damit Sie direkt weiterarbeiten können!

Outsourcing

 Als Alternative zur Betreuung und Unterstützung Ihrer IT-Abteilung in einzelnen Fragen oder bei Problemen, bieten wir Ihnen den Komplettservice rund um Ihre EDV. Unsere externen EDV Dienstleistungen betreuen sämtliche Belange rund um Ihr System. Alle anfallenden Arbeiten, Wartungen und Kontrollen werden selbstständig und konsequent von uns durchgeführt. Sie brauchen Ihre EDV nur noch zu nutzen. Damit nutzen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter dort, wo ihre Kompetenzen liegen. Um alles Andere kümmern wir uns. Durch unsere jahrelange Erfahrung haben Sie in der Barchfeld GmbH einen zuverlässigen Partner für externe EDV Dienstleistungen im mitteldeutschen Raum. Gerne legen wir Ihnen dar, wie so eine Outsourcing-Lösung aussehen kann und welche Vorteile Sie davon haben. Sprechen Sie uns an!